写真付き点検報告書をスマホから効率的に提出・管理する方法。写真の命名規則、クラウド保管、検索のコツを解説します。
写真付き報告でよく起きる失敗は、(1) どの案件の写真か分からなくなる、(2) 写真を撮ったまま送信を忘れる、(3) 通信量が大きく送信失敗する、(4) 後から検索できず埋もれる、の4つです。これらはフォーム設計と運用ルールで解決できます。
写真フィールドは必ず関連情報（案件名・場所・状況）の入力欄と同じセクションに配置しましょう。ReportMintでは画像添付フィールドに日本語ラベルを付けられるため、「劣化箇所の写真」「全景写真」のように用途を明示できます。回収したデータはダッシュボードでサムネイル表示されるため、視覚的な確認が容易です。
実践のヒント
現場作業では「フォームを開く → 撮影 → 添付 → 送信」の流れを固定化しましょう。先に写真だけ大量に撮影してから事務所で紐付ける運用は、ミスの温床になります。QRコード配布との組み合わせについては QRコードでフォームを配布する完全ガイド を参照してください。
QRで開く
現場情報入力
写真撮影
その場で送信
Vercel Blobに保存されます。保存時の暗号化が有効で、回答データに紐づいた画像として管理画面やPDF出力から参照できます。公開フォーム上に写真一覧が表示されることはありません。
回答データをPDFエクスポートすると、写真は埋め込まれた形で出力されます。個別ダウンロードは回答詳細画面から可能です。
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