訪問介護のサービス提供記録をデジタル化する手順。現場での記録時間を短縮し、事業所内での情報共有をスムーズにします。
訪問介護では、事業所に戻ってから記録を書き起こす二度手間が常態化しています。移動時間が長いヘルパーほど残業が増え、肝心な情報が記憶頼みになる問題も発生します。デジタル化すれば訪問先でその場で入力でき、帰所後の事務作業を大幅に削減できます。
訪問介護記録には、(1) 利用者ID・訪問日時、(2) サービス内容（選択式）、(3) バイタル（体温・血圧・脈拍）、(4) 服薬確認、(5) 特記事項、(6) 次回訪問の申し送り、を含めましょう。サービス内容は事前にマスタ化してチェックボックス化すると入力が速くなります。
実践のヒント
介護記録は要配慮個人情報を含む可能性が高く、取扱いに細心の注意が必要です。ReportMintでは通信と保存時の暗号化、アクセスログ、安全管理措置を実施しています。詳細は プライバシーポリシー をご確認ください。
利用者IDを項目として持たせておけば、CSVエクスポート後にExcelやスプレッドシートで利用者単位の抽出・分析ができます。運用上すばやく探したい場合は、テンプレート名や提出者名の付け方もあわせて設計してください。
現状ではオフライン送信には対応していません。訪問先で入力し、電波が届く場所で送信する運用をおすすめします。
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