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業務報告書をPDF/CSVでエクスポートする方法

ReportMintで集めた回答をPDFおよびCSVでエクスポートする手順と、それぞれの活用場面を解説します。

読了目安 4分3ステップ最終更新 2026年4月15日監修 Netwiz LLC 編集部
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PDFとCSVの使い分け

PDFは「人が読む・提出する・保存する」用途に適しています。取引先への提出、労働基準監督署への提出、社内アーカイブなどです。一方CSVは「集計する・分析する・他システムに取り込む」用途です。月次レポート作成やBIツール連携はCSVを使いましょう。

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PDFエクスポートの手順

ReportMintのダッシュボードで対象の回答を開き、「PDFエクスポート」ボタンをクリックするだけで、ブラウザ上で完結したPDFが生成されます。サーバーに送信されることなく、pdf-libによりブラウザ内で処理されるため、プライバシーの観点からも安心です。

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CSVで月次集計を自動化する

ダッシュボードの日付フィルタで期間を指定し、CSVエクスポートを実行するだけで、Excel/Googleスプレッドシート/BIツールで利用可能な構造化データが得られます。月次報告の自動化については 月次業務報告書のベストプラクティス と組み合わせると効果的です。

解説
CSVは文字コードUTF-8で出力されます。古いExcelで開くと文字化けする場合は、Excelの「データ」タブから「テキスト/CSVから」を使って取り込んでください。

よくある質問

Q. 一括でPDFエクスポートできますか?

はい、一括PDFエクスポートに対応しています。ダッシュボードの回答一覧から、絞り込み結果をまとめてPDF化できます。

Q. CSVエクスポートに件数の上限はありますか?

無料プランでは月50件、Proプランでは実質無制限です。大量のデータを扱う場合はProプランをおすすめします。

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